Cách bảo vệ các phần của tài liệu Word khỏi chỉnh sửa

Heo BB 0 Comments 29/08/2022

Đôi lúc bạn cần bảo vệ tài liệu word của bạn khỏi các chỉnh sửa từ người khác. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách bảo vệ các phần của tài liệu Word khỏi chỉnh sửa.

Đầu tiên, hãy tiếp tục và mở tài liệu Word để được bảo vệ và chuyển đến tab “Review “.

Tiếp theo, trong mục Protect nhấp vào nút “Restrict Editing”.

Mục “ Restrict Editing ” sẽ xuất hiện ở phía bên phải của Word. Tại đây, đánh dấu vào hộp kiểm “Allow only this page of editing in the document”.

Sau khi được chọn, bạn sẽ thấy menu thả xuống bên dưới có thể chọn được. Đảm bảo rằng “No changes (Read only)” được chọn từ menu. Bạn cũng sẽ nhận thấy một tùy chọn Exceptions mới, nhưng chúng ta sẽ quay lại điều đó sau.

Bây giờ, bạn sẽ cần chọn các phần của tài liệu mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa . Bất kỳ phần nào bạn không chọn sẽ kết thúc ở dạng chỉ đọc. Tiếp tục và chọn văn bản bằng cách nhấp và kéo chuột trên văn bản. Nếu bạn có nội dung cụ thể trong hai phần riêng biệt mà bạn muốn mở để chỉnh sửa, hãy giữ phím Ctrl trong khi nhấp và kéo để thêm chúng vào lựa chọn của bạn.

Sau khi văn bản được chọn, hãy quay lại Restrict Editing và đánh dấu vào ô Everyone trong phần “Ngoại lệ”. Điều này cho phép mọi người nhận tài liệu chỉnh sửa nội dung bạn đã chọn. Nếu bạn muốn chia sẻ cho 1 người nào đó thì chọn vào More users…

Xem thêm: Cách thay đổi icon trên iPhone nhanh và đơn giản

Cuối cùng, trong phần “Start enforcement”, hãy nhấp vào Yes, Start Enforcing Protection.

Cửa sổ Start Enforcing Protection sẽ xuất hiện, cảnh báo bạn rằng tài liệu không được mã hóa và do đó dễ bị người dùng độc hại. Bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu. Hãy tiếp tục và làm như vậy, sau đó chọn “OK”. Nếu bạn đã chọn những người cụ thể để cho phép chỉnh sửa, bạn sẽ chọn tùy chọn “User authentication”.

Word hiện đánh dấu, cũng như dấu ngoặc, văn bản đã chọn. Đây là số nhận dạng cho người dùng rằng đó là các phần có thể chỉnh sửa.

Tùy chọn “Show All Regions I Can Edit” chỉ ra các phần có thể chỉnh sửa, như tên của nó. Nếu bạn muốn xóa các vùng đánh dấu khỏi văn bản, hãy bỏ chọn hộp bên cạnh “Highlight the regions I can edit”.