Hướng dẫn đầy đủ để chỉ cho bạn các cách sử dụng When2Meet – công cụ web đơn giản nhất hiện có để giúp lên lịch các sự kiện nhóm của bạn.

Tạo sự kiện When2Meet

Để bắt đầu, hãy truy cập When2Meet.com .

Sau đó, nhập tên cho sự kiện của bạn vào trường ‘Tên sự kiện mới’.

Tiếp theo, bạn phải chọn (các) ngày từ lịch. Lịch bắt đầu từ tuần hiện tại nên có thể trông khác với lịch thông thường mà bạn thường thấy. Bạn có thể kéo lịch lên và xuống để xem các tuần trước và sau đó. Đặt con trỏ của bạn vào các tháng ở bên trái và cuộn lên và xuống.

Tuần cũng bắt đầu vào Chủ nhật. Nhưng nếu bạn muốn bắt đầu tuần vào Thứ Hai, bạn có thể kéo lịch sang trái hoặc phải bằng cách đặt con trỏ vào các ngày trong tuần ở trên cùng.

Bây giờ, hãy chọn những ngày có thể cho sự kiện có thể phù hợp với bạn. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều ngày tùy thích. Nhấp vào các ngày riêng lẻ để chọn chúng hoặc kéo con trỏ qua lịch để chọn các ngày liên tục. Ngày bạn chọn sẽ được đánh dấu bằng màu xanh lá cây.

Thay vì các ngày cụ thể, bạn cũng có thể chọn chế độ xem ‘Ngày trong tuần’ từ trình đơn thả xuống. Chế độ xem này rất hữu ích nếu bạn muốn lên kế hoạch cho một cuộc họp định kỳ vào cùng một ngày trong tuần và muốn xác định ngày thích hợp của nhóm.

Khi bạn đã chọn ngày , hãy chọn phạm vi thời gian sẽ hoạt động. Bạn sẽ có thể chọn thời gian có sẵn cụ thể trong bước tiếp theo. Tại đây, bạn có thể xác định một phạm vi cụ thể như 9:00 SA tới 5:00 CH để lên lịch sự kiện. Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc từ menu thả xuống tương ứng bên cạnh ‘Không sớm hơn’ và ‘Không muộn hơn’. Ngay cạnh đó bạn có thể chọn múi giờ ở mục Time Zone. Sao khi chọn xong tất cả chọn vào Create Event.

Xem thêm: Cách để khắc phục lỗi “We’re Processing This Video” trên Google Drive

Mời người tham gia sự kiện

Sau khi bạn tạo sự kiện, nó sẽ tạo một liên kết duy nhất cho sự kiện. Bạn sẽ cần liên kết này bất cứ lúc nào bạn muốn xem chi tiết, vì vậy hãy nhớ lưu nó

Sau đó bạn cần Sign in vào với mật khẩu và tài khoản bất kì.

Đánh dấu sự xuất hiện của bạn

Sau khi bạn đăng nhập, lưới ngày và giờ tương tự như lưới nhóm hiển thị ở bên phải cửa sổ sẽ xuất hiện ở bên trái. Đây là nơi bạn có thể đánh dấu sự xuất hiện của mình.

Đánh dấu tính khả dụng của bạn rất đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp và kéo trên lưới. Không có thêm bước nào để lưu các thay đổi của bạn; tất cả các thay đổi được lưu tự động.

Đây là một công cụ hữu ích bạn nên sử dụng qua 1 lần.