Hầu hết các tài liệu đều cần có mục lục. Tuy nhiên tạo mục lục một cách thủ công bằng cách điều chỉnh sẽ kiến chúng ta tốn kha khá thời gian. Vì thế tạo mục lục tự động sẽ giúp mang tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn.

Hiện tại các bản Microsoft Word mới nhất của Microsoft đều có tính năng tạo mục lục tự động. Vậy thì tính năng đó sử dụng như thế nào.

Bước 1: Xác định level cho từng đầu mục

Ví dụ như:

Chương 1 : level 1

Phần I: level 2

Phần 1: level

Bước 2 : Tùy chỉnh các level cho nội dung

+ Vào References -> Add Text -> Tùy chỉnh level theo ý muốn như các chọn ở trên

Ta tiến hành bôi đen gán level cho từng đầu mục có trong tài liệu của bạn.

Như mục Mở Đầu ta chon level 1, mục 1. Lí do chọn đề tài ta chọn level 2.

Xem thêm: Cách thay đổi icon trên iPhone nhanh và đơn giản

Bước 3: Đến vị trí bạn muốn đăt mục lục -> vào Reference -> Table of Content -> Chọn bất kì hình thức hiện thị có sẵn mà bạn muốn ngoài ra bạn có thể chọn vào mục Custom Table of Content để Custom lại mục lục.

Bước 4: Mục lục hoàn chỉnh

Nếu trong quá trình hoàn thiện tài liệu, bạn có chỉnh sửa nội dung và số trang bị thay đổi. Khi đó ta có thể dễ dàng cập nhật lại mục lục bằng cách sau:

Click phải chuột vào Mục lục -> chọn Update Field

+ Update pages numbers only: Chỉ cập nhật số trang

+ Update entire Table: Cập nhật cả số trang và nội dung Mục lục

Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc bạn thành công!