Bạn là nhân viên văn phòng trong một công ty làm việc nhiều với email. Bạn cần một chữ ký đủ “chuẩn” để thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo chữ ký nhanh trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Bạn mở Microsoft Outlook > bạn chọn tạo mới một email.

Bước 2: Trên thanh menu trên đầu bạn chọn Message > Signature > Signature…

Xem thêm: Cách thay đổi hoặc tắt chuông báo của Messenger Facebook

Bước 3: Bạn mở được quản lý chữ ký > ở đây mình đã có 2 chữ ký > bạn chọn New > trong mục Edit signature > bạn điền thông tin chữ ký của mình bên dưới.

Cấu trúc cơ bản của một chữ ký:

1. Tên Họ
2. Chức vụ trong công ty
3. Số Điện Thoại
4. Email
5. Logo cũng như là địa chỉ/số điện thoại office của công ty

Cuối cùng bạn chọn Save để hoàn thành.

Ngoài ra bạn có thể chọn một số chức năng mặc định để thêm chữ ký email của mình:

+ New Messager: bạn chọn chữ ký nào thì khi tạo email mới Outlook sẽ tự động thêm chữ ký đó vào

+ Replies/forwards: khi bạn trả lời email hoặc chuyển email cho một người khác thì chữ ký đó sẽ được tự động thêm vào.

Sau khi tạo xong > đây là thành quả mình có được trong chữ ký trong email chuyên nghiệp hơn đúng không nào?

Chúc các bạn thành công, hy vọng bài viết trên hữu ích đến mọi người, like và share ủng hộ mình nhé!